Introductie - wie zijn we

Wanneer je je aanmeldt bij CMB.TECH (CMB.TECH of wij), verstrek je ons bepaalde persoonlijke gegevens over jezelf. CMB.TECH neemt jouw privacy zeer serieus en vindt het belangrijk dat jouw persoonlijke gegevens te allen tijde met de nodige zorg en vertrouwelijkheid worden behandeld.

Deze privacyverklaring legt uit waarom wij jouw persoonlijke gegevens nodig hebben en wat wij ermee doen. Als je na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen hebt, kun je altijd contact met ons opnemen.

Deze verklaring is alleen van toepassing op de persoonsgegevens die CMB.TECH verwerkt als verantwoordelijke voor de verwerking. Dit betekent dat wij het doel en de middelen bepalen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wij verzamelen, gebruiken, onthullen en verwerken anderszins persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden genoemd of zoals toegestaan door de wet.

Onder 'verwerking van persoonsgegevens' verstaan wij elke verwerking van gegevens die jou als natuurlijk persoon kunnen identificeren. Om welke specifieke gegevens het gaat, wordt verderop in deze privacyverklaring uitgelegd. Het begrip 'verwerking' is breed en omvat het verzamelen, opslaan, gebruiken of verspreiden van deze gegevens.

Deze verklaring is alleen van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten.

Als je vragen hebt over deze verklaring of over de verwerking van jouw persoonlijke gegevens, neem dan gerust contact op met onze aangewezen functionaris voor gegevensbescherming:

• via e-mail: dpo@CMB.TECH
• via brief:

CMB.TECH NV

DPO

Belgica gebouw

De Gerlachekaai 20

2000, Antwerpen

België

Wat doen we met jouw persoonlijke gegevens?

Wanneer verzamelen we als verwerkingsverantwoordelijke jouw persoonsgegevens?

• We kunnen jouw gegevens verwerken als:
• je contact met ons opneemt en solliciteert naar een baan;
• je contact opneemt met een wervingsbureau en solliciteert naar een baan bij CMB.TECH;
• je in het verleden hebt gesolliciteerd naar een baan en wij contact met jou opnemen voor een nieuwe kans.

Welke gegevens kunnen we verzamelen?

Wij kunnen de volgende gegevens van jou verwerken als je solliciteert voor een baan aan landzijde. Afhankelijk van de situatie zullen we echter niet noodzakelijk over alle onderstaande gegevens beschikken:

• Je contactgegevens: waaronder je huisadres, e-mailadres en telefoonnummer, ... ;
• Je biografische gegevens: waaronder naam, geslacht, geboortedatum, gegevens van familieleden, geboorteplaats, burgerlijke staat, nationaliteit, ...;
• Jouw contactgeschiedenis: met inbegrip van verzonden en ontvangen berichten (bv. uitgewisselde e-mails over de sollicitatie en mogelijke matching voor een vacature), ... ;
• Jouw werkgerelateerde gegevens: inclusief CV, opleiding, diploma's, taalvaardigheden, werkgever, (incl. achtergrond), professionele activiteiten, professionele vaardigheden, publicaties, salaris, beoordelingsrapporten, interviewverslag, referentiechecks,...;
• Jouw voorkeuren voor levensstijl en persoonlijkheidsprofiel: inclusief hobby's, sociale activiteiten, persoonlijkheid, betrokkenheid bij de gemeenschap,...;
• Jouw openbare gegevens: openbaar beschikbare gegevens (bijv. persartikelen),... .

De volgende persoonlijke gegevens kunnen aanvullend worden verzameld voor mogelijke tewerkstelling op een CMB.TECH schip:

• Jouw identificatiegegevens: inclusief burgeridentificatienummers uitgegeven door overheidsinstanties of -agentschappen (bv. sociale zekerheid, burgerservicenummer of nationaal verzekeringsnummer, identificatienummer, fiscaal identificatienummer), een kopie van een identiteitskaart/verblijfsvergunning, socialezekerheids- & belastinggegevens, een kopie van een paspoort,... ;
• Aanvullende biografische informatie: inclusief dichtstbijzijnde internationale luchthaven, haarkleur, oogkleur, lengte, gewicht, maat ketelpak, maat veiligheidsschoen, onderscheidende kenmerken, ... ;
• Bijkomende prestatie-informatie: inclusief managementmetingen, beoordelingen, feedback; disciplinaire maatregelen, functiebeoordeling en persoonlijkheidstest,...;
• Aanvullende identificatie-informatie van contactpersonen in noodgevallen en familieleden;
• Aanvullende onderwijs-, opleidings- en werkgerelateerde informatie: waaronder rang, naam van de zeevaartschool, bewijs dat er geen openstaande militaire verplichtingen zijn,...;
• Speciale categorieën van persoonsgegevens:
  • Jouw persoonlijke gegevens met betrekking tot gezondheid: waaronder geschiktheids- of ongeschiktheidscertificaat en/of medische gegevens vóór indiensttreding om de geschiktheids- of ongeschiktheidsstatus te verifiëren.

Als je een werknemer of consultant wordt voor CMB.TECH, worden aanvullende persoonlijke gegevens over jou verzameld en verwerkt in overeenstemming met onze HR Privacyverklaring.

Speciale gegevenscategorieën

Wij verwerken geen speciale gegevenscategorieën (medische gegevens, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond) als je solliciteert naar een baan aan landzijde, tenzij je ons hiervoor expliciet toestemming geeft. Als je echter solliciteert naar een baan op een CMB.TECH-schip, kan het noodzakelijk zijn dat wij speciale gegevenscategorieën verwerken om jouw sollicitatie te beoordelen.

Het kan voor ons noodzakelijk zijn om een bewijs van goed zedelijk gedrag of andere persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen of overtredingen te bekijken om de overeenkomst uit te voeren. Wij vragen je echter niet om een kopie en zullen deze gegevens dan ook op geen enkele wijze verwerken. In het geval dat andere partijen om dergelijke informatie vragen, vragen wij jou deze informatie - indien mogelijk - rechtstreeks aan de verzoekende partij te verstrekken.

Wat zijn de rechtsgronden die wij toepassen voor de verwerking van jouw gegevens?

We verwerken je gegevens alleen voor legitieme doeleinden en deze worden altijd verwerkt volgens de verwerkingsgronden zoals vermeld in de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Over het algemeen verwerken we jouw gegevens op basis van jouw toestemming. Je kan jouw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen. Wij verzoeken je een telefonische intrekking van toestemming altijd schriftelijk te bevestigen of ons per e-mail of brief op de hoogte te stellen van jouw intrekking van toestemming.

CMB.TECH moet jouw persoonsgegevens echter ook verwerken om jouw sollicitatie te beoordelen voordat er een arbeidsovereenkomst met jou wordt aangegaan. Deze verwerking is een noodzakelijke voorwaarde voor het aangaan van een eventueel toekomstig contract met jou.

CMB.TECH kan ook persoonsgegevens verwerken wanneer wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben. Wij zullen de gevolgen die de verwerking kan hebben voor jouw privacy beperken door ons gebruik te minimaliseren en ongeoorloofd gebruik te voorkomen.

Voor welk doel verzamelen we deze gegevens?

We verzamelen jouw gegevens voor verschillende doeleinden:

• operationele doeleinden: bijvoorbeeld het beantwoorden van je contactverzoek, het in overweging nemen van je sollicitatie;
  

• zakelijke doeleinden: bijvoorbeeld het beheren van de relaties met sollicitanten.

Als we je persoonlijke gegevens voor een ander doel willen verwerken dan waarvoor de gegevens zijn verkregen, zullen we contact met je opnemen voordat we tot verdere verwerking overgaan.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren je persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is om het doel te bereiken waarvoor de gegevens zijn verzameld of verwerkt.

Als jouw sollicitatie niet succesvol is, bewaren we jouw gegevens zo lang als nodig is. Als jouw sollicitatie succesvol is, worden de persoonlijke gegevens die tijdens de wervingsprocedure zijn verzameld, gedurende jouw dienstverband bewaard in overeenstemming met onze Privacyverklaring HR.

Wanneer het niet langer noodzakelijk is om jouw persoonlijke gegevens te verwerken, zullen we jouw persoonlijke gegevens verwijderen of anonimiseren. Als dit (technisch) niet mogelijk is, bijvoorbeeld omdat jouw gegevens zijn opgeslagen in back-up archieven, dan zullen we jouw gegevens bewaren, maar niet verwerken en verwijderen zodra dit wel mogelijk is.

Van wie krijgen we jouw gegevens?

We kunnen jouw persoonlijke gegevens rechtstreeks van jou verkrijgen, uit openbare bronnen, zoals persartikelen of van derden, zoals wervingsbureaus en voormalige werkgevers.

Als we jouw gegevens van externe bronnen ontvangen en we jouw gegevens in onze systemen verwerken als verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens, zullen we jou uiterlijk op het moment van ons eerste contact met jou na ontvangst van dergelijke gegevens informeren over de verwerking van jouw gegevens.

Waar slaan we jouw gegevens op?

We slaan je persoonlijke gegevens op in IT-systemen in België en Griekenland en sommige van deze IT-systemen worden uitbesteed aan derden, waarbij de gegevens kunnen worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Alle (IT-)dienstverleners treden namens ons op als gegevensverwerkers. Sommige van deze externe partijen bevinden zich buiten de EER. We implementeren extra waarborgen voor dit type overdracht, zoals modelcontractbepalingen.

We hebben de nodige fysieke en passende technische en organisatorische (voorzorgs)maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. We beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen en derden die toegang tot deze gegevens nodig hebben voor legitieme, relevante zakelijke doeleinden.

Delen we jouw gegevens met derden?

Wij hebben verschillende gegevensverwerkers ingeschakeld om jouw persoonsgegevens namens ons te verwerken, waaronder gelieerde bedrijven, IT-dienstverleners en andere zakelijke dienstverleners. Wij kunnen jouw persoonsgegevens ook delen met andere derden indien dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Sommige van deze externe partijen bevinden zich buiten de EER. Als we gegevens aan externe partijen buiten de EER verstrekken, zorgen we ervoor dat de overdracht van persoonsgegevens plaatsvindt in overeenstemming met de relevante wetgeving en dat er sprake is van een passende mate van bescherming. Daarnaast zullen we redelijke inspanningen leveren om waarborgen voor dit type overdracht te implementeren, zoals modelcontractbepalingen, toestemming van personen of andere rechtsgronden.

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot de persoonlijke gegevens die over jou worden verzameld. Als je een van de hieronder beschreven rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de contactgegevens hierboven (per e-mail, telefoon of post).

Je hebt de volgende rechten:

• Recht op inzage en kopie;
• Recht op wijziging of rectificatie;
• Recht om gegevens te laten verwijderen (recht om vergeten te worden);
• Recht op beperking van de verwerking;
• Recht om bezwaar te maken;
• Recht op overdraagbaarheid.

De uitoefening van de bovenstaande rechten is echter onderworpen aan bepaalde uitzonderingen om het algemeen belang, onze belangen en de belangen van andere personen te beschermen.

Wanneer je een verzoek indient om jouw rechten uit te oefenen, zullen we eerst jouw identiteit verifiëren door een kopie van jouw identiteitskaart op te vragen. Dit doen we om te voorkomen dat jouw gegevens in verkeerde handen vallen.

Het uitoefenen van jouw rechten is in principe gratis. Als jouw verzoek ongegrond of lichtzinnig blijkt te zijn, kunnen wij je een redelijke vergoeding in rekening brengen om onze eigen administratieve kosten te dekken. In dergelijke gevallen kunnen we er echter ook voor kiezen om jouw verzoek simpelweg af te wijzen. Je wordt dan op de hoogte gesteld van de redenen hiervoor.

In elk geval zullen we je binnen een periode van vier weken tot 3 maanden antwoorden, afhankelijk van de complexiteit van jouw verzoek of als je meerdere verzoeken hebt ingediend).

Wijzigingen in de privacyverklaring

We kunnen eenzijdig besluiten om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De meest recente versie zal echter altijd beschikbaar zijn op onze website.

Wat zijn jouw mogelijkheden om als betrokkene een klacht in te dienen?

Ondanks al onze inspanningen om jouw privacy te beschermen en te voldoen aan de relevante wetgeving, is het mogelijk dat je het niet eens bent met de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en/of verwerken.

In dat geval mag je natuurlijk altijd contact met ons opnemen, maar je hebt ook andere mogelijkheden om een klacht in te dienen.

Om te beginnen kan je een klacht indienen bij onze aangewezen functionaris voor gegevensbescherming:

• via e-mail: dpo@CMB.TECH

• via brief:

CMB.TECH NV

DPO

Belgica Gebouw

De Gerlachekaai 20

2000, Antwerpen

België

Bovendien kan je ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit, waarmee je contact kunt opnemen via onderstaande gegevens:

• Tel.: +32 (0)2 274 48 00
• Fax: +32 (0)2 274 48 35
• E-mail: contact@apd-gba.be
• Brief:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Rue de la Presse 35

1000 Brussel

België

Als je vervolgens schade hebt geleden, kan je ook een claim indienen bij de bevoegde rechtbank.

Voor meer informatie over klachten en rechtsmiddelen nodigen wij je uit de website van de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit van jouw land te raadplegen:

• Griekenland : http://www.dpa.gr/
• België: https://www.dataprotectionauth...